Apex Autovermietung in Köln

Datenschutzerklärung

APEX Autovermietung / Most Wanted Car’s GmbH

Stand: 06.05.2026

1. Verantwortlicher

APEX Mobility GmbH
APEX Autovermietung Köln
Butzweilerstraße 35-39,
50829 Köln

E-Mail: kontakt@apex-autovermietung.de
Telefon: +49 221 29293760

Vertreten durch die Geschäftsführung.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website, unserer Inhalte und Leistungen oder zur Erfüllung vertraglicher Zwecke erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Besuchte Seiten
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Name des Providers

Speicherdauer: max. 7–30 Tage (Serverlogfiles beim Hostinganbieter).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting bei IONOS

Wir hosten unsere Website bei IONOS SE.
IONOS speichert u. a. Logfiles zur Sicherstellung der technischen Stabilität.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, WhatsApp)

Kontaktformular 

Erhobene Daten:

  • Name
  • Kontaktinformationen
  • Nachricht
  • Mietanfragen / Daten zur Fahrzeugbuchung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontakt via WhatsApp 

Wir bieten Kontakt per WhatsApp über

  • einen anklickbaren Link
  • ein eingebundenes WhatsApp-Widget

Hinweis: WhatsApp verarbeitet Daten möglicherweise auf Servern außerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Buchungs- und Vertragsabwicklung (Einsatz externer Dienstleister)

Zur Abwicklung von Reservierungen, Mietverträgen, Identitätsprüfungen und zur Bereitstellung unserer Online-Buchungsmöglichkeiten setzen wir spezialisierte IT- und Softwaredienstleister ein. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Zuge der Buchungs- und Mietprozessabwicklung können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Führerschein- und Ausweisdaten (Upload)
  • Reservierungs- und Vertragsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Kommunikationsdaten

Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Verarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einsatz von durch die EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) oder vergleichbaren Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten betrieblichen und technischen Abwicklung).

7. Zahlungsabwicklung

Wir bieten folgende Zahlungsarten an:

  • PayPal
  • Stripe (Kreditkarte, Lastschrift, Apple Pay, Google Pay)
  • Kreditkarte
  • EC-Karte
  • Überweisung
  • Barzahlung
  • Kryptowährungen
  • SEPA-Lastschrift

Je nach gewählter Zahlungsart werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies & Consent-Management

Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Borlabs, Cookiebot oder vergleichbares).
Beim ersten Besuch werden Sie gefragt, welche Cookies gesetzt werden dürfen.

  • Technisch notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) der Google LLC.

Google Analytics setzt Cookies nur nach Einwilligung.
IP-Adressen werden anonymisiert.

Es kann zu Datentransfers in die USA kommen.
Standardvertragsklauseln (SCC) sind aktiv.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Google Fonts

Unsere Website kann Google Fonts nutzen.
Falls die Einbindung über Google-Server erfolgt, wird Ihre IP-Adresse ggf. in die USA übertragen.

Rechtsgrundlage:

  • technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • bei Einbindung über externe Server: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir verwenden den Meta Pixel zur Analyse und Optimierung unserer Werbeanzeigen bei Facebook und Instagram.

Es findet ein Datenaustausch mit Meta Platforms Ireland Ltd. statt.
Optional kann ein Transfer in die USA erfolgen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. TikTok Pixel

Wir nutzen das TikTok Pixel der TikTok Technology Ltd.
Dabei werden Nutzerdaten erfasst, um Werbekampagnen zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Optional: Name
  • Einwilligungsnachweis (Double-Opt-In)

Der Versanddienstleister wird später konkret ergänzt (z. B. Mailchimp, Sendinblue, Brevo).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Google Maps Einbindung

Zur Darstellung von Karten kann Google Maps verwendet werden.
Dadurch können IP-Adressen an Google übertragen werden.

Maps wird nur nach Cookie-Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. reCAPTCHA (Spam-Schutz)

Wir nutzen Google reCAPTCHA, um Formulare vor Missbrauch zu schützen.
Dabei verarbeitet Google Daten wie:

  • IP-Adresse
  • Mausbewegungen
  • Nutzereingaben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam).

16. Social Media

Wir betreiben Profile auf:

  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • ggf. YouTube

Bei Interaktionen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

17. Dauer der Speicherung

Daten werden gespeichert:

  • Vertragsdaten: 6–10 Jahre
  • Anfragen: bis Erledigung
  • Cookies: siehe Cookie-Banner
  • Trackingdaten: bis Widerruf
  • Führerschein-/Ausweisupload: nur solange für den Mietprozess erforderlich

18. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
    LDI NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

19. Datensicherheit

Wir nutzen SSL-Verschlüsselung und technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder Zugriff Unbefugter zu schützen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Dienste, Technologien oder Rechtslage aktualisiert.

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