Datenschutzerklärung
APEX Autovermietung / Most Wanted Car’s GmbH
Stand: 06.05.2026
1. Verantwortlicher
APEX Mobility GmbH
APEX Autovermietung Köln
Butzweilerstraße 35-39,
50829 Köln
E-Mail: kontakt@apex-autovermietung.de
Telefon: +49 221 29293760
Vertreten durch die Geschäftsführung.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website, unserer Inhalte und Leistungen oder zur Erfüllung vertraglicher Zwecke erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Besuchte Seiten
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Name des Providers
Speicherdauer: max. 7–30 Tage (Serverlogfiles beim Hostinganbieter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting bei IONOS
Wir hosten unsere Website bei IONOS SE.
IONOS speichert u. a. Logfiles zur Sicherstellung der technischen Stabilität.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, WhatsApp)
Kontaktformular
Erhobene Daten:
- Name
- Kontaktinformationen
- Nachricht
- Mietanfragen / Daten zur Fahrzeugbuchung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontakt via WhatsApp
Wir bieten Kontakt per WhatsApp über
- einen anklickbaren Link
- ein eingebundenes WhatsApp-Widget
Hinweis: WhatsApp verarbeitet Daten möglicherweise auf Servern außerhalb der EU.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Buchungs- und Vertragsabwicklung (Einsatz externer Dienstleister)
Zur Abwicklung von Reservierungen, Mietverträgen, Identitätsprüfungen und zur Bereitstellung unserer Online-Buchungsmöglichkeiten setzen wir spezialisierte IT- und Softwaredienstleister ein. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Zuge der Buchungs- und Mietprozessabwicklung können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
- Führerschein- und Ausweisdaten (Upload)
- Reservierungs- und Vertragsdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Verarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einsatz von durch die EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) oder vergleichbaren Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten betrieblichen und technischen Abwicklung).
7. Zahlungsabwicklung
Wir bieten folgende Zahlungsarten an:
- PayPal
- Stripe (Kreditkarte, Lastschrift, Apple Pay, Google Pay)
- Kreditkarte
- EC-Karte
- Überweisung
- Barzahlung
- Kryptowährungen
- SEPA-Lastschrift
Je nach gewählter Zahlungsart werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Cookies & Consent-Management
Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Borlabs, Cookiebot oder vergleichbares).
Beim ersten Besuch werden Sie gefragt, welche Cookies gesetzt werden dürfen.
- Technisch notwendige Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
9. Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) der Google LLC.
Google Analytics setzt Cookies nur nach Einwilligung.
IP-Adressen werden anonymisiert.
Es kann zu Datentransfers in die USA kommen.
Standardvertragsklauseln (SCC) sind aktiv.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Google Fonts
Unsere Website kann Google Fonts nutzen.
Falls die Einbindung über Google-Server erfolgt, wird Ihre IP-Adresse ggf. in die USA übertragen.
Rechtsgrundlage:
- technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- bei Einbindung über externe Server: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
11. Meta Pixel (Facebook Pixel)
Wir verwenden den Meta Pixel zur Analyse und Optimierung unserer Werbeanzeigen bei Facebook und Instagram.
Es findet ein Datenaustausch mit Meta Platforms Ireland Ltd. statt.
Optional kann ein Transfer in die USA erfolgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. TikTok Pixel
Wir nutzen das TikTok Pixel der TikTok Technology Ltd.
Dabei werden Nutzerdaten erfasst, um Werbekampagnen zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse
- Optional: Name
- Einwilligungsnachweis (Double-Opt-In)
Der Versanddienstleister wird später konkret ergänzt (z. B. Mailchimp, Sendinblue, Brevo).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
14. Google Maps Einbindung
Zur Darstellung von Karten kann Google Maps verwendet werden.
Dadurch können IP-Adressen an Google übertragen werden.
Maps wird nur nach Cookie-Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
15. reCAPTCHA (Spam-Schutz)
Wir nutzen Google reCAPTCHA, um Formulare vor Missbrauch zu schützen.
Dabei verarbeitet Google Daten wie:
- IP-Adresse
- Mausbewegungen
- Nutzereingaben
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam).
16. Social Media
Wir betreiben Profile auf:
- TikTok
- ggf. YouTube
Bei Interaktionen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
17. Dauer der Speicherung
Daten werden gespeichert:
- Vertragsdaten: 6–10 Jahre
- Anfragen: bis Erledigung
- Cookies: siehe Cookie-Banner
- Trackingdaten: bis Widerruf
- Führerschein-/Ausweisupload: nur solange für den Mietprozess erforderlich
18. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
LDI NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
19. Datensicherheit
Wir nutzen SSL-Verschlüsselung und technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder Zugriff Unbefugter zu schützen.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Dienste, Technologien oder Rechtslage aktualisiert.